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Papel, formularios, Soluciones PDF
Creado para la eficiencia

Con tantas personas y empresas involucradas en un proyecto de construcción típico, la colaboración, especialmente cuando hay grandes distancias, puede representar un reto importante. La comunicación, particularmente con numerosos documentos de construcción, contratos, propuestas, planos, representaciones, facturas y otros, constituye una parte crítica del flujo de la construcción. La gestión de las propuestas, la gestión de relaciones con clientes (CRM), la gestión de la construcción, los certificados de seguros, las iniciativas de gestión de contratos, los procesos y los sistemas, conllevan, todos ellos, niveles añadidos de complejidad a los retos ya existentes.

La línea de soluciones de gestión, distribución, digitalización de documentos de Nuance ayuda a conseguir un valor excepcional, incluidos los ahorros de costes, la seguridad, el seguimiento y las mejoras en la productividad a lo largo del proyecto.

  • Digitalizan y organizan registros de papel.
  • Eliminan el almacenamiento de registros fuera de las instalaciones.
  • Aseguran documentos sensibles.
  • Se integran con la gestión de las propuestas, la gestión de relaciones con clientes (CRM), los certificados de seguros y los procesos y sistemas de gestión.
  • Crean archivos PDF a partir de cualquier documento.
  • Convierten archivos PDF en documentos editables de Microsoft Word.
  • Eliminan el tener que volver a escribir la información.

Lo que las soluciones de tratamiento de imágenes de Nuance ofrecen a las empresas constructoras

Seguridad - Aumentan la seguridad de los documentos con encriptado, almacenamiento seguro, autenticación de usuario, redacción y la capacidad de hacer un seguimiento de los accesos y cambios de los documentos.
Recuperación de desastres - Fortalecen las estrategias de continuidad de la actividad empresarial asegurando que todos los documentos estén digitalizados y archivados fuera de las instalaciones en caso de que se produzca un desastre.
Conformidad - Mejoran la conformidad con la normativa al almacenar y enlazar documentos y registros de transacciones. Conserva la integridad de los archivos y evita el acceso no autorizado.
Eficiente y ecológico - Reducen la huella medioambiental al reducir el uso del papel, a la vez que reduce los costes y mejora la accesibilidad de la información.


Agiliza los procesos de documentos clave para el sector de la construcción.

Preparación de ofertas más rápidas:

  • PaperPort puede crear texto editable, facilitando así la preparación y el envío de una oferta.
  • Permite colaborar más fácilmente a través de largas distacias con la funcionalidad Scan and Mail. Permite subir documentos digitalizados a páginas web de colaboración.
  • Compila, almacena y distribuye documentos fácilmente, para que estén en línea, y se puedan usar como referencia según se vaya implementando el proyecto.
  • PaperPort hace que el proceso de crear y enviar una oferta sea más rápido y menos caro, ofreciendo a la vez un seguimiento completo para auditoría.

Gestión de cambios:

  • Captura y archiva los cambios de los documentos electrónicamente para lograr una facturación y una conservación de registros exactos, desde cualquier ubicación con red o acceso a Internet.

Documentos normativos:

  • Convierte los documentos de papel para que se puedan archivar y distribuir fácilmente.
  • Indexa documentos digitalizados, en la copiadora, para realizar búsquedas y recuperaciones de información.
  • Usa opciones de seguridad flexibles para poder adherise a los estándares de la empresa.
  • Reduce drásticamente los costes de mensajería y envíos en 24 horas.
  • Asegura un seguimiento para auditoría completo del acceso y los cambios.

 

Lo que solía ser un período de espera de tres días se ha reducido a tres horas. 
-Birse Civils, Ltd.
   España
Solución para la construcción

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