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Tome el control de los documentos para atender mejor al público

Toda organización tiene el desafío de conseguir más resultados con menos recursos. Sin embargo, los organismos de la administración pública deben proporcionar unas prestaciones fundamentales, bajo una gran presión presupuestaria, a la vez que equipan a su personal con las herramientas que necesitan. Nuance le permite tomar el control de los documentos y los flujos de trabajo, de forma que todos trabajen con mayor eficacia.

Una solución segura, sin problemas y eficiente para su departamento

Las administraciones públicas necesitan encontrar un equilibrio entre la necesidad fundamental de realizar operaciones seguras y eficientes y la caída de los presupuestos y el aumento de legislación. La solución es una plataforma integral para la gestión de documentos y flujos de trabajo que incluye la administración de impresión, la digitalización distribuida de documentos y soluciones de captura electrónica y desde dispositivos móviles.

Nuance permite que su organización agilice y modernice los procesos de forma segura utilizando la infraestructura actual. Todo ello reduce los costes, los desperdicios y garantiza la privacidad.

Proteja su oficina (y proteja al público) frente a la vulneración de datos

5,4 M$

Coste medio para una organización debido a una vulneración de datos1

4,9 M y 4900 M$

Número de afectados y magnitud de la demanda colectiva contra el Departamento de Defensa estadounidense debidos a la vulneración de datos del programa sanitario2

25 566

Incidentes de vulneración de datos en agencias federales estadounidenses en 20131

  • 1 2014 Cost of Data Breach Study: United States
  • 2 Proofpoint HIPAA Breach Report: An Analysis of HITECH Breach Notifications and Settlements, Q1 2013
Seguridad y cumplimiento

Proporcionamos seguridad a los documentos y aseguramiento de la información (IA)

Nuance proporciona una mejor seguridad de la información al proteger el contenido de los documentos transmitidos por toda la oficina. Al permitir un control centralizado de la generación y captura de documentos mediante una única solución, se reducen los riesgos de pérdida de datos y de exposición de información de identificación personal, y disminuyen los costes relacionados con dichos riesgos.

Nuestras soluciones se integran a la perfección con los sistemas de autenticación de tarjetas inteligentes de las administraciones públicas. Por ejemplo, puede implantar un control de accesos estricto para dar cumplimiento a la Ley 36/2015 de Seguridad Nacional.


Sencillos pasos para una organización más segura

Nuance permite a todo organismo de la administración pública implementar nueve recomendaciones fundamentales basadas en situaciones típicas que se dan en la mayoría de los entornos, con el fin de abordar los puntos débiles en materia de seguridad de los dispositivos multifunción (MFD) y garantizar que cumple toda la legislación vigente.

Para obtener más información y conocer en detalle los nueve pasos, descargue el informe sobre MFD seguros

 
Procesos automatizados

Aplique la reingeniería al funcionamiento de su departamento

Automatizar los procesos en el caso de operaciones esenciales puede reducir el gasto, eliminar las poco eficientes actividades manuales y mejorar la colaboración entre departamentos. Todo comienza con el ciclo de vida del documento. Las soluciones de captura documental de Nuance para las administraciones públicas permiten que su departamento aplique la reingeniería a los procesos basados en documentos y los convierta en flujos de trabajo automatizados, optimizados y rentables. Simultáneamente, proporciona funciones integradas con sistemas específicos de las administraciones públicas, así como con productos comerciales como Microsoft® SharePoint® y OpenText™.

Administración centralizada

Controle empezando por el centro

El software basado en servidor y la arquitectura orientada a servicios (SOA) de Nuance permiten al equipo de arquitectura de su organización administrar un punto centralizado de comunicación entre los MFD, los usuarios y los destinos de la red donde se envían las digitalizaciones y los faxes. Todo ello permite ejercer un mayor control sobre los flujos de trabajo de documentos y la transmisión de los datos.

Asignar protocolos concretos de autenticación de usuarios para una mayor seguridad.

Recopilar y almacenar la información en una base de datos central para simplificar la administración.

Conservar una pista de auditoría completa de todos los documentos impresos, digitalizados o enviados por correo electrónico o fax desde los MFD para simplificar el cumplimiento normativo.

Soluciones en acción

Los flujos de trabajo seguros son mejores

Las soluciones de captura documental de Nuance para las administraciones públicas permiten abordar los problemas de los flujos de trabajo manuales y basados en papel, agregando más seguridad, más eficiencia y más productividad a toda la oficina.

Seguridad mucho más sencilla

Descubra el coste y la frecuencia de las vulneraciones de datos, hasta qué punto los MFD suponen una amenaza para la seguridad y los nueve pasos que puede dar para abordar los puntos débiles en los trabajos en red de impresión, digitalización y fax.

Descargue el informe sobre MFD seguros

Contención de los costes de impresión para la administración pública

Descubra la manera en que Nuance implementó la administración de impresión para que el gobierno federal estadounidense redujese los gastos de impresión y consulte cinco recomendaciones que podrían ayudarle.

Descargue el informe sobre contención de los costes de impresión

Prácticas recomendadas del ejército estadounidense para que los trabajos en red de impresión, digitalización y fax sean seguros

Descubra la manera en que Nuance y Ricoh desarrollaron una solución de distribución segura de documentos para la organización con el fin de implementar unas prácticas recomendadas que proporcionen funciones seguras en los MFD.

Descargue el informe sobre prácticas recomendadas

¿Necesita ayuda para encontrar las soluciones de documentos adecuadas para las administraciones públicas?

Trabajemos juntos para cumplir con las demandas de los flujos de trabajo de documentos de las administraciones públicas.

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