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eCopy ShareScan Elements v5

Sistema rentable y seguro de captura de documentos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para toda la empresa

N.com eCopy ShareScan Element v5 Right Facing thumbnail 191

Para aprovechar al máximo la inversión en una copiadora, se puede hacer mucho más que fotocopiar. Se puede dar acceso a todos los usuarios de forma fácil y segura a una solución de OCR y digitalización que traslada el contenido de los documentos a las aplicaciones que utilizan a diario, lo que les ayuda a multiplicar la productividad.

ShareScan Elements consolida la gestión de los flujos de trabajo integrados de OCR y digitalización desde impresoras multifunción en todas las copiadoras de la empresa. Ahora, desde el panel de cualquier impresora multifunción, los usuarios pueden digitalizar documentos, enviarlos por correo electrónico o transmitirlos a sus ordenadores personales o carpetas de red.

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Características principales

  • El mejor sistema de OCR y digitalización desde impresoras multifunción: Nuestra excelente interfaz de usuario no requiere formación, garantiza la rápida adopción y genera un rendimiento de la inversión más rápido.
  • Mayor usabilidad: Con el inicio de sesión único, la función de OCR y enrutamiento que se ejecutan con solo pulsar un botón, los menús desplegables y flotantes, y el acceso rápido a los favoritos personales, ShareScan Elements es el sistema más fácil para digitalizar y convertir documentos en la empresa.
  • Potentes características de seguridad e integración completa con Active Directory: ShareScan Elements se integra directamente con Active Directory y con las credenciales de seguridad del usuario del sistema. También puede cifrar documentos para aumentar la seguridad en las redes públicas.
  • La más alta precisión en OCR y conversión combinada con la máxima compresión: Reduzca al mínimo el espacio de disco necesario al buscar información utilizando el OCR de alta precisión para convertir las imágenes digitalizadas en PDF con capacidad de búsqueda y obtener imágenes más nítidas.
  • La mejor integración de sistemas de archivos y correo: Solo porque las estructuras de las carpetas, las libretas de direcciones y los permisos de los usuarios cambien constantemente no significa que las tecnologías informáticas también deban realizar siempre estos cambios. La integración dinámica con las libretas de direcciones, directorios y sistemas de archivos evita las consultas al servicio de asistencia técnica y la sincronización manual rutinaria necesarias en otras soluciones.
  • Tecnologías informáticas más eficientes: Con la gestión de perfiles de grupos de usuarios y dispositivos, ShareScan Elements acelera la implementación y simplifica los cambios de ubicación, las adiciones y las modificaciones. Solo hay que aprender un sistema, que se adapta a todos los modelos de impresoras multifunción de la empresa.
  • Funciones completas de supervisión y elaboración de informes: Genere informes para hacer un seguimiento del uso, demostrar la adopción y cuantificar el rendimiento de la inversión. Compare el uso del sistema con los parámetros de rendimiento. Detecte rápidamente las tendencias e imprima o exporte informes para que pueda consultarlos la dirección de la empresa. Capture una pista de auditoría completa con una copia de cada documento digitalizado. Puede incluso crear informes personalizados de pistas de auditoría por fecha, dispositivo, usuario, conector o estado del trabajo.

Productos incluidos

eCopy ShareScan Elements va dirigido a aquellos clientes que necesitan utilizar las funciones más comunes de captura de documentos en grupos de más de 25 dispositivos.

eCopy ShareScan es la plataforma de OCR y digitalización desde impresoras multifunción con mayor capacidad de ampliación. 

eCopy ShareScan Elements incluye:

Una licencia de eCopy PDF Pro Office

Conectores de aplicaciones eCopy para:

Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes

Extensores de procesamiento de documentos eCopy:

Mejora de la imagen 

Existen otros conectores de aplicación y extensores de procesamiento de documentos que se pueden adquirir.

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Con los ahorros que nos ha permitido obtener eCopy en un solo departamento (Servicios de Reembolso) la solución está más que amortizada. Y estos ahorros son tan solo una pequeña parte del ahorro de costes y las mejoras de procesos que estamos experimentando en toda la empresa. 
-Kim Ostovich, directora de aplicaciones para PC, Extendicare Health Services, Inc.
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