Navigation Content

eCopy ShareScan Office v5

La mejor solución para capturar, procesar y conectar documentos impresos para convertirlos en flujos de trabajo electrónicos

N.com eCopy ShareScan Office v5 Right Facing thumbnail 191

Cada día los profesionales que trabajan con documentación, los ejecutivos y el personal administrativo necesitan hacer más trabajo en menos tiempo transformando los documentos impresos en electrónicos. Ahora más que nunca, las soluciones de digitalización bajo demanda son la clave para aumentar la productividad y agilizar los procesos empresariales automatizando los flujos de trabajo que se inician directamente desde la copiadora.

eCopy ShareScan Office le permite digitalizar documentos y conectarlos con los flujos de trabajo de colaboración, autoedición y archivo. Además de las funciones de digitalización a correo electrónico, digitalización a PC y digitalización a archivo, ShareScan Office puede convertir automáticamente los documentos digitalizados en PDF con capacidad de búsqueda o en archivos de Microsoft Word o Excel editables, y conectarlos a su sistema de gestión de documentos.

Contacte con Ventas o solicite una demostración

Características principales

  • La mejor solución de OCR y digitalización desde impresoras multifunción: Nuestra excelente interfaz de usuario no requiere formación, garantiza la rápida adopción y genera un rendimiento de la inversión más rápido.
  • Mayor usabilidad: Con el inicio de sesión único, la función de OCR y enrutamiento que se ejecutan con solo pulsar un botón, los menús desplegables y flotantes, y el acceso rápido a los favoritos personales, ShareScan Office es el sistema más fácil para agilizar los flujos de trabajo relacionados con la documentación impresa. Vea una vista previa de la imagen o seleccione una dirección de su libreta de direcciones personal o una lista de distribución de correo electrónico desde la pantalla táctil de la copiadora.
  • Convierta automáticamente copias impresas en documentos digitales precisos, editables y con formato: Digitalice, convierta y edite archivos de Microsoft Word, Excel y PDF, incluyendo las columnas, los gráficos y las tablas. Ahorrará tiempo y dinero, obtendrá una elevada precisión y deberá realizar menos retoques en el formato.
  • La mejor integración de sistemas de archivos y correo: Acceda a libretas de direcciones personales y globales y busque carpetas desde la propia copiadora, por lo que ya no tendrá que volver a su escritorio cuando tenga que archivar o enviar documentos. El modo "Express" automatiza las distribuciones rutinarias de correos electrónicos y los correos enviados aparecen en la carpeta de "Elementos enviados" del usuario. El procesamiento y la notificación sin conexión le permitirán enviar grandes tiradas y volver a su despacho antes de terminar.
  • Optimización del archivo con opciones de EMC flexibles: eCopy ShareScan Office ofrece una integración total con la gestión de contenidos, carpetas de red, bases de datos SQL y mucho más. Utilice los principales paquetes de EMC, como SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM y OpenText eDOCS.
  • Saque el máximo partido de la inversión en Microsoft: ShareScan Office se integra con Active Directory®, Exchange, SharePoint, Access® y con otros conectores de aplicaciones creados por otras empresas de software que utilizan el SDK ShareScan.
  • Reduzca los costes de procesamiento de los documentos: Un reconocimiento y una conversión rápidos y precisos le permiten automatizar más procesos, mejorar la productividad y mantener un ritmo más dinámico en su negocio.

Productos incluidos

eCopy ShareScan es la plataforma de OCR y digitalización desde impresoras multifunción con mayor capacidad de ampliación.

eCopy ShareScan Office incluye:

Una licencia de eCopy PDF Pro Office

Conectores de aplicaciones eCopy para:

Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink) *

Open Text Document Management, eDOCS Edition*

Open Text Fax Server, RightFax Edition* 

Extensores de procesamiento de documentos eCopy:

Recuperación de costes*

Mejora de la imagen

* eCopy ShareScan Office incluye una opción a elegir entre un conector de fax o de gestión documental o el extensor de recuperación de costes eCopy.

Existen otros conectores de aplicación y extensores de procesamiento de documentos que se pueden adquirir.

Especificaciones técnicas

Compatibilidad con dispositivos
ShareScan Office se puede utilizar en determinadas impresoras multifunción y escáneres, e incluye un software para el procesamiento de documentos y la integración de redes y sistemas de servidor. Para ver las últimas plataformas compatibles con ShareScan Office, consulte nuestras listas de dispositivos compatibles.

Configuraciones de impresoras multifunción
Un cliente de software para impresoras multifunción específicas permite acceder a eCopy ShareScan desde la pantalla táctil del dispositivo y desde el software de servidor.

Configuraciones de escáneres
eCopy ScanStation incluye una pantalla táctil y un teclado independientes que se conectan fácilmente a todos los escáneres con certificación ISIS y a muchos de los escáneres TWAIN. ScanStation incluye todo el hardware y el software necesarios para utilizar eCopy ShareScan Office.

Requisitos del sistema
Requisitos mínimos del software¹

  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008
  • Microsoft Windows 7²

1 Los requisitos del sistema de eCopy ShareScan Office para dispositivos integrados pueden variar dependiendo de la configuración. Para obtener más información contacte con Nuance.
2 Solo para dispositivos integrados.

Presentación de eCopy ShareScan
Lea nuestro blog

Descubra las últimas tendencias del sector
Blog de Nuance Imaging

Asistencia técnica

Asistencia técnica en línea y artículos de la base de conocimientos

Ask eCopy

Registre su producto

eCopy ha liberado a nuestros jefes de proyectos de la carga de la gestión de documentos, lo que les ha dado más tiempo para resolver problemas y aumentar los servicios de valor añadido. 
-Director de Schneider Electric North
   España
eCopy ShareScan Office v5

Choose your country.