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eCopy ShareScan Suite v5

La mejor solución para automatizar el procesamiento de documentos y formularios desde impresoras multifunción

N.com eCopy ShareScan Suite v5 Right Facing thumbnail 191

Hoy en día, las empresas no solo necesitan capturar y convertir los documentos impresos en PDF, sino que deben recortar costes, automatizar los flujos de trabajo, reducir su huella ecológica, aumentar la seguridad y cumplir con las normativas vigentes.

eCopy ShareScan Suite traspasa de forma directa y segura los datos de documentos impresos a los flujos de trabajo electrónicos. Desde la propia copiadora, podrá capturar, procesar, conectar y automatizar la información impresa para convertirla en información digital que se distribuya sin esfuerzo a través de los canales electrónicos de su empresa. Como resultado, las montañas de papeles se reducen y el negocio funciona más rápido.

Pruebe la solución de Nuance eCopy ShareScan

Características principales

  • La mejor solución de OCR y digitalización desde impresoras multifunción:
    Con funciones de procesamiento de formularios, enrutamiento basado en códigos de barras, cifrado de documentos, procesamiento de trabajos por lotes y procesamiento sin conexión, entre otras, eCopy ShareScan Suite ofrece una solución de OCR de producción con grandes prestaciones para el usuario. El procesamiento y la notificación sin conexión le permitirán enviar grandes tiradas y volver a su despacho antes de terminar.
  • Procese formularios más rápido
    Gracias a la definición de zonas de OCR, podrá centrarse en campos predefinidos con precisión, extraer datos y pasarlos a aplicaciones de servidor.
  • Convierta automáticamente copias impresas en documentos digitales precisos, editables y con formato
    Digitalice, convierta y edite archivos de Microsoft Word, Excel y PDF, incluyendo las columnas, los gráficos y las tablas. Ahorrará tiempo y dinero, obtendrá una elevada precisión y deberá realizar menos retoques en el formato.
  • Optimización del archivo con opciones de EMC flexibles
    eCopy ShareScan Suite ofrece una integración total con la gestión de contenidos, carpetas de red, bases de datos SQL y mucho más. Utilice los principales paquetes de EMC, como SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM y OpenText eDOCS.
  • La mejor integración de sistemas de archivos y correo
    Acceda a libretas de direcciones personales y globales y busque carpetas desde la propia copiadora, por lo que ya no tendrá que volver a su escritorio cuando tenga que archivar o enviar documentos. El modo "Express" automatiza las distribuciones rutinarias de correos electrónicos y los correos enviados aparecen en la carpeta de "Elementos enviados" del usuario.
  • Potentes características de seguridad e integración completa con Active Directory
    ShareScan Suite se integra directamente con Active Directory y con las credenciales de seguridad del usuario del sistema, de modo que se puede solicitar a los usuarios que especifiquen credenciales de AD para acceder al sistema y a las aplicaciones conectadas. También puede cifrar los documentos para aumentar la seguridad en las redes públicas.

Productos incluidos

eCopy ShareScan es la plataforma de OCR y digitalización desde impresoras multifunción con mayor capacidad de ampliación.

eCopy ShareScan Suite incluye:

Una licencia de eCopy PDF Pro Office

Conectores de aplicaciones eCopy para:

Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes

 EMC Documentum Content Server*

iManage Worksite*

Microsoft SharePoint* 

Open Text Document Management (Livelink)*

Open Text Document Management, eDOCS Edition*

Open Text Fax Server, RightFax Edition* 

eCopy Quick Connect

Extensores de procesamiento de documentos eCopy:

Sellado Bates 

Reconocimiento de códigos de barras 

Recuperación de costes

Procesamiento de formularios

Mejora de la imagen

* Con eCopy ShareScan Suite podrá elegir hasta tres conectores de fax o de gestión de documentos.

Existen otros conectores de aplicación y extensores de procesamiento de documentos que se pueden adquirir.

Especificaciones técnicas

ShareScan Suite se puede utilizar en los escáneres e impresoras multifunción más conocidos, e incluye un software para el procesamiento de documentos y la integración de redes y sistemas de servidor. Para ver las últimas plataformas compatibles con ShareScan Suite, consulte nuestras listas de dispositivos compatibles.

Configuraciones de impresoras multifunción

  • Un cliente de software para impresoras multifunción específicas permite acceder a eCopy ShareScan desde la pantalla táctil del dispositivo y desde el software de servidor.
  • eCopy ScanStation*

Configuraciones de escáneres

  • eCopy ScanStation*
  • Solo software ShareScan Suite

* Incluye una pantalla táctil y un teclado independientes que se conectan fácilmente a cualquier impresora multifunción con escáner, a todos los escáneres con certificación ISIS y a determinados escáneres TWAIN. Nuance eCopy ScanStation incluye todo el hardware y el software necesarios para utilizar Nuance eCopy ShareScan Suite.

Requisitos del sistema
Requisitos mínimos del software¹

  • Microsoft Windows XP Professional
  • Microsoft Windows Vista Business Edition
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition
  • Microsoft Windows 2008
  • Microsoft Windows 7²

1 Los requisitos del sistema de eCopy ShareScan Suite para dispositivos integrados pueden variar dependiendo de la configuración. Para obtener más información contacte con Nuance.
2Solo para dispositivos integrados.

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-Nathan Anderson, director de Servicios de Información, Klarquist Sparkman, LLP
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