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Flujos de trabajo seguros de capturas de documentos y colaboración

Cuando la información es suficientemente importante como para compartirla o conservarla, el proceso de captura de dicha información se debe realizar con cuidado. Acceda a Nuance eCopy.

Captura perfecta de información segura

eCopy ofrece flujos de trabajo de colaboración y de capturas de registros y documentos seguros y optimizados para la organización. Las eficaces características de prevención de errores, de reconocimiento y de corrección le ayudan a combatir la pérdida de datos y a garantizar que la captura, clasificación y archivado de los registros se realizan de una forma correcta y segura.

Descargar folleto de eCopy

Pruebe el simulador de eCopy

eCopy ShareScan

Ampliable, personalizable y preparada para su uso

eCopy ShareScan agiliza los flujos de trabajo de capturas de documentos electrónicos y en papel a la vez que cataliza el cumplimiento normativo para todos los protocolos y políticas para la administración de registros. La arquitectura de plataforma modular eCopy le da la libertad de crear la solución correcta para la empresa. Seleccione los componentes que desee o elija de entre una variedad de paquetes de soluciones; podrá combinarlos según sus necesidades y administrarlos como un solo sistema.

Icono de los elementos - Plataforma ampliable

Elements

Icono de la oficina - Integración con la administración de documentos

Office

Icono de la Suite - Formulario por zonas y reconocimiento de código de barras

Suite

Icono de la empresa - Flujo de capturas y de documentos

Enterprise

Icono del escáner - Quiosco seguro y accesible

ScanStation

Plataforma básica más flujos de trabajo de colaboración Añade flujos de trabajo de administración de documentos Añade flujos de trabajo de procesamiento automatizado de documentos Plataforma de flujos de trabajo de capturas de documentos de alta capacidad de ampliación y alta automatización Añade un quiosco seguro y accesible para las aplicaciones de digitalización en red

eCopy PDF Pro Office con 1 puesto

eCopy PDF Pro Office con 5 puestos

eCopy PDF Pro Office con 10 puestos

eCopy PDF Pro Office se vende por separado

eCopy PDF Pro Office con 10 puestos

Plataforma ampliable con características empresariales fundamentales

Plataforma ampliable con características empresariales fundamentales

Plataforma ampliable con características empresariales fundamentales

Plataforma ampliable con características empresariales fundamentales

Plataforma ampliable con características empresariales fundamentales

 

Integración con la administración de documentos

Integración con la administración de documentos

Integración con la administración de documentos

Integración con la administración de documentos

 

Formulario por zonas y reconocimiento de códigos de barras

Formulario por zonas y reconocimiento de códigos de barras

Formulario por zonas y reconocimiento de códigos de barras

 

Conectores y extensores de eCopy y coste reducido para licencias por volúmenes altos

n/a

 

Quiosco seguro y accesible

eCopy PDF Pro Office

Libere los documentos en PDF

eCopy PDF Pro Office es el complemento de escritorio inteligente para los flujos de trabajo de capturas de documentos, el cual ofrece eficaces características de PDF para satisfacer las necesidades de su empresa además de las capacidades avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que demandan las soluciones de flujos de trabajo de capturas de documentos. Dé rienda suelta al verdadero potencial del PDF: descargue una versión de prueba gratuita de 45 días hoy o póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre las licencias por volumen.

¿Ya ha comprado eCopy PaperWorks y cuenta con un acuerdo de mantenimiento y asistencia? Actualícese a eCopy PDF Pro Office ahora.

Conectores y extensores de eCopy

Complementos que aportan valor real

eCopy se basa en una plataforma extensible, con la que podrá ampliar la funcionalidad agregando conectores de aplicaciones empresariales y extensores de procesos de documentos. Ofrecemos más de 100 conectores desarrollados por Nuance y nuestros socios; representan las opciones más ampliables de cualquier solución de flujos de trabajo de capturas de documentos para MFP.

Descargar guía de conectores y extensores

Conectores

Almacene y organice los documentos en repositorios externos.

Extensores

Transforme los documentos e integre los datos externos.

eCopy Email & Folder Watching Service

Centralice los flujos de trabajo

El servicio Email and Folder Watching Service supervisa las carpetas en red y las direcciones de correo electrónico y de este modo permite a la organización ampliar los flujos de trabajo de capturas de eCopy ShareScan para que incluyan documentos, archivos e imágenes electrónicos desde casi cualquier origen, como dispositivos móviles, buzones de correo electrónico, así como MFP y escáneres que no figuren en la lista de dispositivos compatibles.

Ejemplos de flujos de trabajo y casos de uso

  • Captura móvil
  • Digitalización de archivos de vuelta al original y envío a un archivo digital
  • Supervisión de carpetas inspeccionadas
  • Captura avanzada desde MFP de formato A4 y escáneres de escritorio y red
  • Conversión a PDF/A con capacidad de búsqueda para eDiscovery y eFiling
  • Conversión de archivos de vuelta al original de historiales de pacientes HCE
eCopy ScanStation

Seguridad avanzada, conectividad mejorada

eCopy ScanStation es un quiosco seguro para aplicaciones de digitalización en red que exigen alta seguridad, fácil accesibilidad, entrada de datos de índice más rápida y una conectividad mejorada para copiadoras, MFP y escáneres que no admiten las aplicaciones integradas.

Descargar especificaciones de ScanStation

eCopy Software Development Kit (SDK)

Desarrolle soluciones integradas para obtener resultados eficaces

eCopy SDK permite a los desarrolladores de software y a los integradores de sistemas crear fácil y rápidamente soluciones avanzadas e integradas de flujos de trabajo de documentos en la plataforma eCopy ShareScan. Nuestro eficaz entorno de publicación de datos permite la interoperabilidad con los conectores y extensores de terceros, por lo que su equipo puede:

  • crear conectores que optimicen los flujos de trabajo de capturas en cualquier sistema de colaboración y administración de documentos;
  • crear extensores que agreguen captura de datos e imágenes, capacidades de clasificación, etc.

Descargar especificaciones de SDK

Solicite eCopy SDK

Recursos

Casos prácticos

Abrazo Health Care
Descubra cómo Nuance ha ayudado a este proveedor de servicios médicos a simplificar las operaciones administrativas, a ahorrar tiempo y a reducir las necesidades de personal.

Departamento de operaciones norteamericanas de Schneider Electric
Con la instalación de eCopy ShareScan en 150 copiadoras digitales, 2500 empleados pueden ahora digitalizar y distribuir fácilmente grandes cantidades de papel, con lo que se han mejorado considerablemente los flujos de trabajo.

Fairfield High School
Este progresista centro de educación ha utilizado la administración de documentos integrada para dar soporte a la educación de vanguardia.

Consulte todos los casos prácticos

Descubra cómo eCopy puede ayudarle a mejorar el flujo de trabajo de capturas de documentos.

 

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