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Equitrac Professional

Controle los gastos con la administración de impresión y la recuperación de costes

Las prácticas de producción de documentos y recuperación de gastos han evolucionado, y Equitrac Professional puede ayudar a los estudios jurídicos actuales para que obtengan el control de sus gastos en documentos. Además de simplemente recuperar los gastos que pueden facturarse a clientes, Equitrac Professional® proporciona a las empresas capacidades integrales de administración de impresión y digitalización de documentos que reducen los costes, mejoran la seguridad y eliminan el desperdicio.

Equitrac Professional proporciona a cada empresa de servicios profesionales la capacidad de hacer lo siguiente:

  • Rastrear y asignar automáticamente todos los gastos de clientes que puedan facturarse con integración para sistemas de facturación y gestión de tiempo
  • Personalizar la experiencia del usuario en cualquier dispositivo con perfiles de usuario móviles, códigos de asunto/cliente y flujos de trabajo de impresión/digitalización favoritos definibles por el usuario con TouchPoint Console
  • Mejorar la seguridad y practicidad de la impresión al usar autenticación para autorizar trabajos de impresión desde cualquier impresora en red
  • Hacer cumplir las normas internas que reducen el volumen de impresión total
  • Convertir documentos digitalizados en formatos modificables y con capacidad de búsqueda para mejorar el archivado, el descubrimiento de documentos y la productividad
  • Redirigir trabajos de impresión a las máquinas más rentables
  • Hacer que los documentos digitalizados sean compatibles con los requisitos para la presentación de documentos ante tribunales con formato de salida PDF/A y control del tamaño del archivo

 

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