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La forma inteligente de imprimir

Donde el control de gastos se da la mano con la seguridad

En cuanto a control, comodidad y elección, no existe parangón. El software de administración de impresión inteligente Equitrac consigue que la impresión funcione como desea: de forma sencilla, segura y con el máximo ahorro en todas las etapas. Realice los trabajos de impresión en cualquier impresora con un solo clic. No tiene que preocuparse por servidores de impresión, por controladores de impresión compatibles o por si la impresora está lista. Contabilización completa para un mejor control de costes y seguridad. Todo ello con el fin de reducir la carga de trabajo del departamento de TI y los presupuestos corporativos. Y todo lo cual convierte a Equitrac en el software de administración de impresión para pequeñas y grandes empresas más conocido del mundo.

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Reducción de la carga de TI

Ha llegado la hora en que la impresión vuelve a ser tarea fácil

Hoy en día, en los lugares de trabajo, una simple tarea de impresión se puede volver complicada en un abrir y cerrar de ojos. Los usuarios y, en especial, los empleados que viajan, a menudo no saben qué impresora elegir. Las actualizaciones de los controladores de impresión aumentan la carga de trabajo del departamento de TI. Es posible que las impresoras se queden sin conexión o que no estén disponibles. Y cuando se presentan estos problemas, el trabajo se detiene y las llamadas que recibe el departamento de soporte técnico se multiplican. Ambos efectos tienen un elevado coste.

Equitrac I-Queue resuelve los desafíos de impresión habituales que resultan en usuarios frustrados y personal de TI sobrecargado. Un flujo de trabajo para cada impresora. Medición y control completos de toda la actividad de impresión. Todo ello con o sin servidores de impresión. Es así de fácil.

Impresión segura

Imprima siempre de forma segura en todas las impresoras

La impresión segura mediante tecnología Follow-You Printing le permite imprimir en cualquier momento y lugar, y recoger los documentos cuando y donde desee. A esto hay que sumar que no existe riesgo de dejar en la impresora información privada, al mismo tiempo que se reducen los residuos de papel, los recursos y el tiempo debido a documentos no reclamados y a flujos de trabajo de impresión ineficaces. Incluso si la organización dispone de una combinación de MFP e impresoras en red, a menudo de diferentes fabricantes, Equitrac lo tiene todo bajo control.

Descargar las especificaciones de Follow-You Printing

Opciones de liberación de impresión para todos los dispositivos

Los equipos de impresión no son universales. Por ello, Equitrac ofrece una variedad de métodos para liberar de forma segura los trabajos de impresión:

Descargar las especificaciones de Secure Document Release

Clientes integrados
Equitrac ofrece clientes integrados para la mayoría de las marcas de MFP, lo que proporciona un control absoluto sobre la actividad de impresión y copia desde el panel de control.

Lector de tarjetas Ethernet
Pase una tarjeta de identificación para liberar los documentos de forma segura en un solo paso. El proceso está optimizado y proporciona un cifrado y un autenticación del usuario mejores.

PageControl Touch
En el caso de las impresoras y las MFP que no ofrecen paneles de control integrados, esta interfaz única y flexible proporciona un control seguro y sin problemas sobre la impresión de toda la red.

Descargar las especificaciones de PageControl Touch

Liberación mediante web y liberación mediante web móvil
Acceda a los flujos de trabajo completos de liberación de documentos desde cualquier explorador web o de dispositivo móvil mediante una interfaz sencilla y una cola de impresión segura.

Descargar el folleto con opciones de impresión desde dispositivos móviles

Aumento del valor de MFP

Imprima lo que necesita, digitalice cuando pueda

Equitrac integra los flujos de trabajo de impresión y digitalización en una única interfaz en la MFP, proporcionando una funcionalidad avanzada de impresión, copia y digitalización que le permite seleccionar el flujo de trabajo más adecuado para la tarea. De esta forma, podrá imprimir solamente lo que necesita y digitalizar cuando pueda. La combinación de estas potentes prestaciones ahorra un tiempo muy valioso y convierte las MFP en herramientas esenciales para eliminar todo el papel innecesario que genera la organización.

Pequeñas empresas

Administración de impresión inteligente para la pequeña empresa

Muchas pequeñas empresas siguen dependiendo en gran medida de la impresión y de procesos basados en documentos impresos que agotan los recursos, la productividad y los beneficios. Gracias a Equitrac puede empezar a imprimir de manera inteligente mucho antes. El programa de instalación simplificado y orientado hacia la pequeña empresa permite una implementación rápida del software y la funcionalidad principales, de manera que puede dedicar menos tiempo a la administración de las impresoras y más a centrarse en el negocio.

Descargar las especificaciones de la edición para pequeñas empresas

La tecnología de Equitrac ayuda a su pequeña empresa a:
  • reducir los costes de impresión;
  • aumentar la productividad del personal;
  • mejorar la seguridad de los documentos;
  • mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo;
  • reducir la huella de carbono.
Ediciones por sector

Software de administración de impresión inteligente para todo tipo de oficinas

A pesar de que cada sector tiene sus propias necesidades, todas las oficinas tienen en común unos cuantos asuntos relacionados con la impresión a los que tienen que enfrentarse: seguridad, contención de costes y un departamento de TI con sobrecarga de trabajo o, lo que puede ser aún peor, que el departamento de TI no exista. Aún así, en función del sector en el que trabaje, pueden surgir otros problemas. Por ello, Equitrac ofrece una variedad de ediciones de productos.

Equitrac Office ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para permitir que los usuarios impriman lo que necesiten, cuando lo necesiten, a la vez que reduce los costes y la complejidad que supone implementar una infraestructura de impresión.

  • Adáptese a cualquier entorno, desde pequeños negocios hasta grandes empresas con muchas sucursales y miles de dispositivos.
  • Administre con facilidad los diferentes tipos y marcas de impresoras.
  • Implemente servidores de impresión, impresión IP directa o modelos híbridos con una única aplicación de administración de impresión.
  • Cree una vista unificada de las tareas de impresión, copia y digitalización de todos los dispositivos de la red para implementar iniciativas de ahorro de costes.

Descargar especificaciones de Equitrac Office

Equitrac Express ofrece a los administradores de TI la flexibilidad necesaria para permitir que estudiantes, profesores y demás personal impriman lo que necesiten, cuando lo necesiten, independientemente de dónde se encuentren en el campus.

  • Intégrelo con los sistemas de pago y de tarjetas del campus para realizar un seguimiento de los costes e implementar programas de pago por impresión o cuotas de impresión.
  • Administre con facilidad los diferentes tipos y marcas de impresoras.
  • Implemente servidores de impresión, impresión IP directa o modelos híbridos con una única aplicación de administración de impresión.
  • Cree una vista unificada de las tareas de impresión, copia y digitalización de todos los dispositivos de la red para implementar iniciativas de ahorro de costes.

Descargar especificaciones de Equitrac Express

Equitrac Professional ayuda a los bufetes de abogados a tomar el control de la recuperación de costes y los gastos relacionados con los documentos, al tiempo que proporciona a las empresas capacidades integrales de software de administración de impresión y capturas de documentos que reducen los costes, mejoran la seguridad y eliminan los residuos.

  • Realice un seguimiento de todos los gastos facturables al cliente, asígnelos e intégrelos, todo ello de forma automática.
  • Mejore la seguridad y la comodidad con la autenticación para liberar trabajos de impresión desde cualquier impresora en red.
  • Convierta los documentos digitalizados en formatos modificables y con capacidad de búsqueda para mejorar el archivado, el descubrimiento y la productividad.
  • Haga cumplir las normas internas para reducir el volumen de impresión total.

Descargar especificaciones de Equitrac Professional

Recursos

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