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Actualizar a PaperPort Professional 14

¡El software de gestión de documentos para escritorio número uno del mundo ha mejorado aún más!
PaperPort Professional 14 box shot

PaperPort Professional 14 - Actualización

Con PaperPort Professional 14, la nueva versión del mejor software de gestión de documentos para escritorio del mundo, obtendrá mucho más que la actualización de un producto.

PaperPort Professional 14 combina la digitalización rápida y fácil de documentos con potentes funciones de creación de PDF, lo que simplifica la gestión documental. Por ello, ahora PaperPort Professional 14 le permite buscar, editar y compartir archivos y documentos con mayor facilidad.

Acceda cómodamente a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Descubra PaperPort Professional 14 hoy.

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Novedades

Novedades de PaperPort Professional 14


Mejoras en el escritorio de PaperPort Professional 14
En PaperPort 14 también se han introducido muchas mejoras importantes en el escritorio, entre las que destacan:

Aplicación Nuance Cloud Connector
Ahora puede acceder a una serie de servicios en la nube, como Microsoft Live SkyDrive, Google Docs y Box.net, entre otros. Además, los archivos se colocan en el directorio de la carpeta PaperPort, de modo que se pueden digitalizar, apilar o desapilar archivos PDF, y crear archivos PDF directamente en la nube.

Conector “Enviar a” de Evernote
Arrastre y coloque los archivos en el conector “Enviar a” de Evernote, cree una nueva nota o añada el documento a una nota ya existente. Además, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el conector Evernote y adjuntar archivos a cualquier nota, de modo que se copien en el escritorio de PaperPort.

Mayor compatibilidad con carpetas de red
Ahora PaperPort 14 permite ver miniaturas de documentos almacenados en carpetas de red compartidas de una forma rápida y fiable. Además, PaperPort 14 bloquea los archivos que están en uso en la red para evitar los problemas que se producen cuando más de una persona intenta ver o modificar el mismo archivo.

Opciones de archivos y carpetas de Windows
En PaperPort 14 se puede acceder al menú contextual de Windows pulsando el botón derecho del ratón sobre cualquier archivo, lo que permite acceder a Windows o cualquier software y realizar tareas básicas, como comprimir y descomprimir archivos ZIP.

Avances en la digitalización
En PaperPort 14 hemos mejorado las funciones de digitalización, de modo que ahora los documentos en color digitalizados con compresión PDF-MRC son un 62 % más pequeños. Otras características destacadas para ahorrar tiempo incluyen la posibilidad de digitalizar y abrir documentos con tan solo pulsar un botón, crear y guardar nombres de archivo personalizados predeterminados y crear PDF/A directamente desde el escáner.

Nuevas opciones en el área de trabajo que incrementan la productividad
Con PaperPort 14 ya no necesita recordar dónde ha guardado un archivo que haya abierto o digitalizado recientemente. Se han añadido nuevos botones de documentos “digitalizados recientemente” y “abiertos recientemente” para que pueda volver con rapidez a la carpeta que contenga estos documentos.

Mejoras en las notas de carpetas
Ahora se puede pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier carpeta del directorio de carpetas para añadir notas directamente a esa carpeta. Esta mejora es útil para añadir información a los documentos PDF que sean comunes a todos los archivos de una determinada carpeta, como la información de contacto (nombre, dirección, número de teléfono, etc.), identificadores de proyecto o cliente, o números, recordatorios y descripciones de documentos, entre otros datos.

Miniatura de escritorio mejoradas para PDF
En PaperPort 14 las imágenes en miniatura de los documentos PDF ofrecen más información sobre estos documentos, lo que permite ahorrar tiempo y centrarse en tareas más importantes. Ahora aparece un icono de información de gran tamaño en la esquina superior izquierda de las imágenes en miniatura de los documentos PDF, que indica que el archivo contiene palabras clave y texto descriptivo. Si desplaza el ratón sobre este icono, se mostrará la información del archivo y no tendrá que abrirlo.

Características

Características de la versión Professional:

  • Incluye PDF Create con funciones avanzadas de creación de PDF y seguridad
  • Es compatible con los flujos de trabajo de OmniPage (se necesita OmniPage)
  • Asistente de captura con vista preliminar de digitalización
  • Perfiles de digitalización ilimitados
  • Indexación para búsquedas programadas
  • Digitalización con impresoras multifunción y enrutamiento de documentos
  • Escritorio dividido y marcadores en áreas de trabajo
  • Conector Microsoft SharePoint
  • Gestión de archivos, carpetas y digitalización en red

Gestión de documentos personalizada
PaperPort proporciona un modo único de digitalizar documentos impresos, crear archivos PDF y visualizar, modificar y convertir archivos en su equipo, así como acceder a ellos.

Genere menos residuos y ahorre energía
PaperPort es una solución ecológica, ya que permite digitalizar, convertir, organizar, reutilizar y compartir documentos PDF en toda la empresa. Deje de imprimir, enviar faxes y utilizar los servicios postales, prácticas que, a parte de ser poco ecológicas, afectan a su presupuesto.

Cree y combine archivos PDF
Utilice PDF Create para convertir fácilmente un archivo de cualquier aplicación en un archivo PDF estandar o para fusionar varios archivos y formatos en un solo archivo PDF.

Vea, edite y comparta archivos PDF de una forma más rápida
Se incluye un potente visor de PDF con más funciones que el software gratuito Adobe® Reader® para ver, editar y compartir documentos PDF en el equipo.

Proteja los documentos con información confidencial
Proteja la información confidencial y cumpla las normativas gubernamentales relativas a seguridad de los documentos. Las funciones de seguridad de PDF avanzadas de PaperPort, como las contraseñas y el cifrado, permiten controlar quién puede acceder a documentos específicos y quién puede realizar cambios.


Rellene formularios con rapidez y claridad
La función FormTyper de PaperPort convierte de forma exacta y automática los formularios impresos digitalizados en formularios electrónicos de aspecto profesional, que pueden cumplimentarse desde el ordenador, guardarse como documentos PDF o enviarse por correo electrónico. Esta función reconoce automáticamente las casillas de verificación y permite controlar los atributos de los formularios. Además, se pueden añadir firmas digitalizadas mediante sellos transparentes.

Encuentre información en un instante
Ahora puede crear documentos PDF con capacidad de búsqueda a partir de archivos digitales y documentos impresos digitalizados. Para ello, solo debe escribir palabras clave o frases en el campo de búsqueda de Windows® o Google® en el escritorio y podrá localizar con rapidez cualquier archivo.

Funciona con cualquier escáner
PaperPort facilita el uso de las impresoras multifunción y los escáneres, tanto portátiles como de sobremesa.

Recopile información desde cualquier lugar
Si necesita digitalizar un documento pero no tiene ningún escáner cerca, no se preocupe. Haga una fotografía del documento con la cámara digital y súbalo a PaperPort Anywhere o al servicio en la nube que prefiera. Podrá convertir las fotografías de documentos en texto con gran facilidad.

Direccione documentos desde copiadoras digitales e impresoras multifunción con facilidad
Saque el máximo partido a su inversión en impresoras y copiadoras multifunción en red. Con la función avanzada DesktopDelivery de PaperPort podrá mover montañas de papel a cualquier PC de sobremesa.


Convierta documentos impresos en texto
Convierta las imágenes de documentos digitalizados en texto editable para utilizarlo en aplicaciones de procesamiento de textos u hojas de cálculo con una sencilla operación de arrastrar y colocar.

Gestione documentos de toda la red
Envíe y reciba documentos en una carpeta de red compartida o Microsoft SharePoint.

Acceda con mayor facilidad a las funciones de Microsoft Windows y PaperPort
Llevar a cabo las principales tareas relacionadas con las carpetas y los archivos es rápido y fácil en PaperPort. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier archivo o carpeta y podrá crear, convertir, editar y gestionar cualquier archivo del equipo, e incluso utilizar los complementos de Microsoft Windows, como la aplicación de compresión y descompresión de archivos ZIP.

Especificaciones técnicas

Requisitos del sistema:

Requisitos mínimos de hardware

  • Procesador Intel Pentium o compatible, o una CPU más nueva
  • 1 GB de RAM
  • 700 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación y la instalación
  • Resolución de pantalla de 1024x768 con 16 bits (color de alta densidad) o superior
  • Dispositivo señalador compatible de Windows

Sistemas operativos compatibles

  • Windows XP de 32 bits con SP3
  • Windows Vista de 32 bits y 64 bits con SP2 o superior
  • Windows 7 de 32 bits y 64 bits

Navegadores de Internet compatibles (favoritos y visor de PDF)

  • Internet Explorer 7+
  • Firefox 3, 4 y 5.5
  • Chrome 4, 9 (ha cambiado el número de versión)

Unidad de DVD-ROM (necesaria para la instalación)

Nuance Cloud Connector, activación en línea, registro y actualización directa

  • Se necesita conexión a Internet y acceso a la Web

Nota: El rendimiento y la velocidad aumentan si el procesador, la memoria y el espacio de disco disponible superan los requisitos mínimos. Esto se observa especialmente al convertir archivos PDF voluminosos en color.

Asistencia técnica: Nuance ofrece asistencia técnica por teléfono y por correo electrónico. Visite www.nuance.com/support para conocer la política de asistencia técnica vigente.

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