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PaperPort Professional

Digitalice, comparta, busque y organice los documentos en su equipo
PaperPort Professional 14 box shot

PaperPort Professional 14

PaperPort Professional 14 es la manera más productiva y rentable para que todas las personas en la oficina digitalicen, organicen, encuentren y compartan fotografías, archivos y documentos impresos digitalizados. PaperPort Professional 14 brinda acceso a los archivos almacenados en la nube en todo momento y lugar, lo que permite que los usuarios accedan a contenidos usando un explorador de Internet, un dispositivo móvil o una tableta. PaperPort Professional 14 también combina la eficiencia de la gestión de documentos y administración, la conveniencia de documentos perfectamente digitalizados y la capacidad de crear documentos PDF, en una sola aplicación fácil de usar. Millones de personas de todo el mundo confían en PaperPort para eliminar el uso de documentos impresos, lograr más organización y optimizar la forma en la que trabajan.

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Puntos destacados

  • Administre los documentos a su manera
    PaperPort proporciona un modo único de digitalizar documentos impresos, crear archivos PDF y acceder, visualizar, modificar y convertir sus archivos en su equipo.
  • Reduzca los desechos y conserve la energía
    PaperPort es una solución ecológica. Úselo para digitalizar, convertir, organizar, reutilizar y compartir documentos PDF en toda la empresa. Ponga fin a su dependencia de las prácticas de impresión, envío por fax o correo que, en el resultado final, tienen consecuencias nocivas para el medio ambiente y sus resultados finales.
  • Cree y combine archivos PDF
    Use PDF Create para transformar cualquier archivo de aplicación en un archivo PDF totalmente estándar o combine varios archivos y formatos en un único archivo PDF.
  • Visualice, modifique y comparta archivos PDF con más rapidez
    Incluye un visor de PDF potente con más funciones que el Adobe® Reader® gratuito, para que pueda visualizar, modificar y compartir documentos PDF en su equipo como nunca antes.
  • Proteja documentos confidenciales
    Proteja información confidencial y asegúrese de cumplir con las reglamentaciones gubernamentales con respecto a la seguridad de documentos. Las funciones de seguridad avanzadas de PDF de PaperPort, como las contraseñas y el cifrado de PDF, le permiten controlar quién puede acceder a documentos específicos y quién puede incorporar cambios.
  • Complete formularios de manera rápida y prolija
    La función FormTyper de PaperPort convierte de manera precisa y automática formularios impresos digitalizados en formularios electrónicos de aspecto profesional que puede completar en línea, guardar como documentos PDF y enviar por correo electrónico. Reconoce automáticamente las casillas de verificación y le permite controlar los atributos de formularios detallados. Además, los sellos transparentes son ideales para agregar firmas digitalizadas.
  • Encuentre información en un instante
    Ahora puede crear documentos PDF con capacidad de búsqueda a partir de archivos digitales y documentos impresos digitalizados. Simplemente escriba palabras clave o frases en Windows® o Google® Desktop Search, y localice rápidamente un archivo específico.
  • Funciona con su escáner
    Toda las impresoras multifunción, los escáneres portátiles o de escritorio funcionarán más rápido y con más facilidad gracias a PaperPort.
  • Capture información mientras se traslada de un lugar a otro
    ¿No tiene un escáner cerca? No se preocupe. Simplemente tome una fotografía del documento con su cámara digital y cárguela a su servicio de nube favorito. Además, puede convertir fácilmente imágenes de documentos en texto que se puede usar.
  • Distribuya documentos sin problema desde impresoras multifunción y copiadoras digitales
    Aproveche al máximo su inversión en impresoras/copiadoras multifunción en red. Mueva montañas de papel a cualquier equipo de escritorio con la función avanzada DesktopDelivery de PaperPort.
  • Convierta documentos impresos en texto
    Convierta imágenes de documentos digitalizados en texto que se puede modificar con procesadores de texto o software de hoja de cálculo con solo arrastrar y colocar.
  • Administre documentos en toda la red
    Envíe y reciba documentos desde y hacia una carpeta de red de uso compartido o Microsoft SharePoint.
  • Obtenga un acceso superior a las funciones de PaperPort y de Microsoft Windows
    Realizar tareas clave en archivos o carpetas es rápido y sencillo con PaperPort. Simplemente haga clic en el archivo con el botón secundario del mouse para acceder a las funciones que le permiten crear, convertir, modificar y administrar todo en su equipo, incluso complementos de Microsoft Windows como la compresión y descompresión de archivos ZIP.

 

Novedades

Mejoras del escritorio de PaperPort Professional 14

Además, PaperPort 14 también brinda varias mejoras nuevas y significativas en el escritorio; entre ellas, las siguientes:

  • La aplicación Nuance Cloud Connector: ahora, puede acceder a una serie de servicios en nube que incluyen Windows® Live SkyDrive®, Google Docs™, Box.net y muchos más. Además, los archivos se colocan en el directorio de la carpeta PaperPort, de modo que usted puede digitalizar, apilar o desapilar archivos PDF y crear archivos PDF que se cargarán automáticamente en la nube.
  • Conector “Enviar a” de Evernote: arrastre y coloque los archivos en el conector "Enviar a" de Evernote, cree una nota nueva o agregue el documento a una nota ya existente. Además, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el conector Evernote y adjuntar archivos a cualquier nota, de modo que se copien en el escritorio de PaperPort.
  • Compatibilidad mejorada con carpetas de red: PaperPort Professional 14 aprovecha la visualización de miniaturas rápida y confiable de los documentos almacenados en las carpetas de red de uso compartido. Además, PaperPort Professional 14 bloquea los archivos que están en uso en la red para prevenir los problemas que pueden ocurrir cuando más de una persona intenta visualizar o modificar el mismo archivo.
  • Opciones de carpeta y de archivo de Windows disponibles directamente desde PaperPort: en PaperPort Professional 14, el menú contextual de Windows está disponible al hacer clic con el botón secundario del mouse en cualquier archivo, de modo que usted puede acceder a Windows o a otro software y realizar tareas clave, entre ellas, comprimir y descomprimir archivos ZIP.
  • Avances en la digitalización: en PaperPort Professional 14, hemos mejorado las capacidades de digitalización de PaperPort de modo que ahora los documentos a color digitalizados con compresión PDF-MRC son un 62% más pequeños que con la tecnología MRC anterior. Otras características destacadas para el ahorro de tiempo incluyen la posibilidad de digitalizar y abrir documentos con tan solo presionar un botón, crear y guardar nombres de archivo personalizados predeterminados y crear PDF/A directamente desde su escáner.
  • Nuevas opciones en el área de trabajo que incrementan la productividad: con PaperPort Professional 14, no necesita recordar dónde colocó un archivo abierto o digitalizado recientemente. Se han agregado nuevos botones para documentos “digitalizados recientemente” y “abiertos recientemente” para que usted pueda volver a una carpeta que contiene un documento abierto o digitalizado recientemente de manera rápida.
  • Notas de carpeta para todos los archivos PDF entrantes: si hace clic con el botón secundario del mouse en cualquier carpeta en el directorio de carpetas, aparecerá una opción que le permitirá agregar notas directamente a esa carpeta específica. Ahora esas notas se pueden aplicar a los archivos PDF que se agreguen a la carpeta moviendo, copiando o arrastrando y colocando. Esta mejora es útil para aplicar información a documentos PDF que son comunes a todos los archivos en una carpeta específica, como la información de contacto (por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono), proyecto o identificaciones del cliente, o números, recordatorios, descripciones de documentos y más.
  • Miniaturas de escritorio mejoradas para PDF: en PaperPort Professional 14 las miniaturas de documentos PDF ofrecen más información sobre los documentos PDF para que usted ahorre tiempo y pueda concentrarse en tareas más importantes. Ahora aparece un icono de información de gran tamaño en la esquina superior izquierda de las miniaturas de documentos PDF, que indica que el archivo contiene palabras clave y texto descriptivo. Desplace el puntero del mouse sobre este icono y le mostrará la información de manera que no necesitará abrir el archivo.
  • Compatibilidad con Jump list de Windows 7: ahora puede usar Jump list para PaperPort Professional 14 en Windows 7 para digitalizar documentos o acceder a archivos digitalizados o abiertos recientemente de manera instantánea, sin tener que abrir primero PaperPort. Estos le ayudan a trabajar de manera más rápida y sencilla. 
  • Nuevas herramientas de mejoramiento de escáner (SET): la Tecnología de Mejoramiento de Escáner le permite obtener digitalizaciones perfectas desde el comienzo o arreglar manualmente cualquier imperfección en la digitalización. Las nuevas herramientas para limpiar los bordes de los documentos digitalizados incluyen la eliminación de marcas de perforación, el recorte automático y la limpieza de bordes. La nueva función quitamanchas le ayuda a limpiar imágenes en blanco y negro, especialmente los semitonos, desde puntos negros para obtener resultados de OCR y calidad de imagen superiores.

Compatibilidad con los marcadores de páginas web favoritas: ahora, con PaperPort 14, puede seleccionar cualquiera de sus páginas web favoritas almacenadas y abrirlas con su explorador. PaperPort 14 le presenta una lista de los marcadores guardados de Internet Explorer, Firefox o Chrome para que pueda comenzar a explorar desde PaperPort.

Requisitos del sistema

Requisitos mínimos de hardware

  • Compatible con Intel Pentium o CPU más nuevo
  • 1 GB de RAM
  • 700 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación Se requiere espacio libre adicional para Microsoft .NET Framework 4 y los demás requisitos previos si es que no estuvieran presentes en el sistema
  • Resolución de pantalla de 1024x768 con 16 bits (color de alta densidad) o superior
  • Dispositivo señalador compatible con Windows

Sistemas operativos compatibles

  • Windows 8 de 32-bits y 64-bits
  • Windows XP de 32-bits con SP3
  • Windows Vista de 32-bits y 64-bits con SP2 o superior
  • Windows 7 de 32 bits y 64 bits

Exploradores de Internet compatibles (Favoritos y visor de PDF)

  • Internet Explorer 7 o superior
  • Firefox 3, 4 y 5
  • Chrome 4 o superior
  • Unidad de DVD-ROM (para la instalación)

Nuance Cloud Connectors, activación en línea, registro y actualización directa

  • Se necesita conexión a Internet y acceso a la Web

Nota: El rendimiento y la velocidad aumentarán si el procesador, la memoria y el espacio disponible en el disco duro de su equipo superan los requisitos mínimos. Esto se observa especialmente al convertir archivos PDF a color de gran tamaño.

Servicio de asistencia técnica: Nuance proporciona un servicio de asistencia técnica por teléfono y correo electrónico. Visite www.nuance.es/support para conocer la política de asistencia vigente.

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